Організація ділових поїздок і заходів 

Організація ділової поїздки або заходи, часто, дуже трудомісткий процес, що вимагає особливого підходу, аналізу великого обсягу інформації, досвіду і налагоджених контактів. Надавши цю роботу нашим менеджерам, ви будете сконцентровані на головної мети вашої поїздки або події.

Компанія PassBus забезпечить вас якісною інформацією, надасть повну підтримку і супровід на всіх етапах підготовки і здійснення проекту, заощадивши ваш час і средства.

Наші послуги включають в себе наступні процеси:

1. Підготовка та затвердження плану і бюджету поїздки / заходи, згідно побажань компаніі.
2. Бронювання авіа та ж / д квитків, надання автобусів, мікроавтобусів, автомобілів та іншого транспорту, організація всіх трансферів, вирішення візових вопросов.
3. Оптимальний підбір та бронювання готелів і площадок.
4. Супровід поїзди / заходи на всіх його етапах, контроль виконання дедлайнів.
5. Підготовка звітів по поїздки / заходу, первинної документації, згідно політик і процедур замовника.


Підготовка та затвердження плану і бюджету поїздки / заходи, згідно побажань компанії:

1. Зустріч з замовником і підготовка чернетки проекта.
2. Аналіз і оптимізація, підготовка альтернативних варіантов.
3. Підготовка бюджетов.
4. Аналіз і вироблення оптимального рішення, затвердження плану і бюджету.


Бронювання авіа та ж / д квитків, надання автобусів, мікроавтобусів, автомобілів та іншого транспорту, організація всіх трансферів, вирішення візових питань:

1. Консультація і пропозиція оптимального маршрута.
2. Аналіз пропозицій величезного числа авіа та інших транспортних компаній.
3. Бронювання кращого варіанту транспорту, включаючи особливі пожеланія.
4. Консультація за розкладом, нагадування.


Оптимальний підбір та бронювання гостиниц и майданчиків:

1. Підбір місця проведення віходячі з цілей и бюджету меропріятія.
2. Бронювання гостиниц, конференц-залів, обладнання, за спеціальнімі ценам у велічезній мережі наших партнерів.
3. Організація екскурсійніх програм, спеціальніх івентів в рамках поїздкі або заходь і не тільки.
4. Робота зі змінамі в графіку и планах.


Супровід поїзди або заходи на всіх його етапах, контроль виконання дедлайнів:

1. Доступність нашого менеджера 24/7 дистанційно, в разі необхідності особиста присутність на проекте.
2. Робота зі змінами в планах, в разі необхідності.
3. Нагадування і контроль дедлайнов.
4. Збір документації.


Підготовка звітів по поїздки / заходу, первинної документації, згідно політик і процедур замовника:

1. Підготовка звітів згідно форм і процедур кліента.
2. Підготовка фінансового звіту, включаючи первинну документацію.
3. Рекомендації по підготовки поїздок / меропріятій.
4. Допомога в розробці політик і процедур компанії.